仓库出租要注意事项

一、出租方注意事项

1. 产权与合法性

• 产权清晰：确保仓库拥有合法产权（房产证、土地证等），若为共有财产需取得共有人同意，避免因产权纠纷导致租赁无效。
• 合规性审查：
  • 仓库需符合消防、安全、环保等法规要求，配备必要的消防设施、疏散通道，并通过相关部门验收。
  • 若用于特殊用途（如存储危险品、食品等），需确认仓库是否具备相应资质（如危险品存储许可证）。

2. 明确租赁条款

• 租赁期限与租金：
  • 约定清晰的租期（如 1 年、3 年等）及续租条件，避免租期模糊引发争议。
  • 明确租金标准（元 / 平方米 / 月）、支付方式（按月 / 季 / 年支付）和逾期违约金，建议设置押金条款（通常为 1-3 个月租金），用于抵扣承租方违约或损坏赔偿。
• 用途限制：在合同中注明仓库允许的使用用途（如仓储、加工等），禁止承租方擅自改变用途或转租、分租，如需转租需提前书面同意。
• 维修责任：约定日常维护（如水电、屋顶漏水）由哪方负责，大型维修（如结构损坏）的费用承担方式。

3. 安全与责任划分

• 安全管理：要求承租方遵守仓库安全规定，禁止在仓库内进行危险作业（如明火、私拉电线等），并购买财产保险，以防意外损失。
• 事故责任：明确租赁期间因承租方原因（如操作不当、存储违禁品）导致的安全事故、环境污染等责任由其承担。

4. 合同细节与违约处理

• 附加条款：
  • 若仓库配套设施（如电梯、货架、监控系统）需出租方提供，需在合同中列明设施清单及完好标准，承租方退租时需按原状返还。
  • 约定不可抗力因素（如地震、政府拆迁）导致合同终止时的处理方式（如互不承担责任、退还剩余租金等）。
• 违约条款：明确双方违约情形（如承租方拖欠租金超 30 天、出租方擅自收回仓库等）及对应的赔偿方式（如支付违约金、解除合同）。

二、承租方注意事项

1. 仓库实地考察

• 硬件条件：
  • 检查仓库结构（如层高、承重）是否满足存储需求（如重型设备需高承重地面），通风、采光是否良好，是否有漏水、潮湿等问题。
  • 查看周边交通状况（如靠近主干道、物流园区），方便货物运输；确认水电供应稳定，是否有独立电表、水表，费用结算方式是否合理。
• 周边环境：了解仓库所在区域的治安情况，是否有偷盗风险；确认是否存在噪音、粉尘等污染限制，避免影响仓储作业。

2. 合法性与资质审核

• 出租方资质：要求出租方提供产权证明、身份证明（企业需提供营业执照），核实其出租权限，避免与无代理权的第三方签约。
• 政府规划：确认仓库所在区域是否属于拆迁范围、是否有土地性质变更风险（如工业用地转商业用地），可通过当地规划局查询。

3. 合同条款细化

• 灵活解约条款：若业务需求可能变动，可协商约定提前解约条件（如提前 3 个月书面通知）及损失赔偿方式，避免因租期固定导致违约。
• 费用明细：
  • 明确除租金外的其他费用（如物业费、管理费、水电费、取暖费等）由哪方承担，避免隐性成本。
  • 要求出租方提供费用凭证（如水电费发票），确保计费透明。
• 装修与改造：若需对仓库进行装修或改造（如搭建货架、隔层），需提前征得出租方书面同意，并约定退租时装修物的处理方式（如恢复原状、折价转让等）。

4. 风险防范

• 保险购买：自行购买仓储财产险、公众责任险，覆盖货物损失、第三方责任等风险。
• 押金退还：退租时需与出租方共同清点设施设备，确认无损坏或欠费后，要求其按合同约定退还押金，避免拖延。

三、通用注意事项

1. 合同书面化

• 所有约定需以书面合同形式明确，避免口头承诺。合同需包含双方基本信息、标的（仓库地址、面积）、租赁条款、责任划分、争议解决方式（如协商、仲裁或诉讼）等内容。
• 建议使用政府部门或行业协会制定的标准租赁合同范本，或请律师审核条款，降低法律风险。

2. 证件与文件留存

• 双方需留存对方证件复印件（身份证、营业执照、产权证明等），并在合同中注明证件号码。
• 租赁期间的沟通记录（如书面通知、邮件、微信）、费用支付凭证（转账记录、收据）需妥善保存，以备纠纷时作为证据。

3. 争议解决方式

• 优先通过协商解决纠纷；若协商不成，可按合同约定通过仲裁机构仲裁或向法院提起诉讼，注意仲裁条款需明确具体仲裁委员会。

四、特殊场景注意事项

• 短期租赁：若用于临时仓储（如展会、促销季），需明确租期起止时间、租金单价是否包含装卸等服务，以及退租时的清洁要求。
• 危险品仓储：承租方需具备相应资质，出租方需确认仓库符合危险品存储标准（如防火、防爆、防泄漏设施），并向相关部门备案。
• 分租 / 转租：承租方若需分租部分仓库，需提前征得出租方同意，并与分租方签订独立合同，明确责任划分，避免连带责任。